Составление сметы является одним из ключевых документов, открывающих возможность приступить к строительству, ремонту или модернизации любого объекта. Изучение сметы при выборе подрядной компании для выполнения работ позволяет получить всю информацию о стоимости работ и оценить профессионализм потенциального подрядчика.
В начале, во время проведения конкурса, претенденты на контракт составляют предварительные расчеты на основе проектной документации, чтобы определить примерную стоимость проекта. Предварительная смета включает основные виды работ, их объемы и цены.
Начальные сметы нескольких подрядных фирм сравнивают по расценкам на работы, стоимости использованных материалов и финальной сумме. Однако также необходимо сопоставить состав работ, включенных в сметы. Часто подрядчики исключают некоторые работы из сметы, чтобы выиграть конкурс, предлагая более низкую стоимость строительства, хотя при выполнении работ могут использовать более дорогие расценки.
Если все работы были учтены в смете, возможно, данному подрядчику не удалось бы победить. То же самое касается и материалов. Подрядчик может указать в смете среднюю стоимость работ по установке, например, электропитания и телекоммуникаций, не учитывая большое количество кабелей, необходимых для современного офиса: для электроподачи, охранно-пожарной сигнализации, видеонаблюдения, телефонной связи и компьютерных сетей.
После выполнения первоначального расчета и удовлетворения заказчика ценой необходимо тщательно проверить и уточнить стоимость сметы. Чтобы учесть все возможные проблемы, связанные с выполнением работ, рекомендуется заказчику лично посетить объект.
Особенно важно провести осмотр во время реконструкции, так как обычно реконструируются старые здания, состояние которых требует тщательного исследования. Возможно, потребуются дополнительные работы по укреплению фундамента, стен, дверей и окон.
Важно также проверить несущие конструкции, лестницы, стены и перекрытия, чтобы определить, нужно ли их усилить или заменить. Также следует обратить внимание на теплоизоляцию стен и, возможно, потребуется дополнительное утепление, чтобы соответствовать современным требованиям по теплоизоляции. При осмотре кровли также следует обратить внимание на утечки и возможность замены гидроизоляционного материала (в случае плоской крыши). Возможно, потребуется дополнительное утепление.
В случае скатной крыши, где используются деревянные конструкции, необходимо проверить элементы на гниль, обсол и грибок, и, возможно, заменить поврежденные или непригодные для использования элементы. Осмотр объекта необходимо выполнить перед утверждением окончательной сметы.